Otokopili Makbuz

Otokopili makbuz; tahsilat, teslim veya işlem kaydının birden fazla kişide saklanması gereken işlerde kullanılır. Formun üzerindeki müşteri bilgisi, tarih, tutar, açıklama ve imza alanları kullanım amacına göre düzenlenir. Her nüshanın kime verileceği önceden belirlenirse başlıklar ve nüsha sırası buna göre hazırlanabilir.

Nüsha sayısı, kâğıt renkleri, ciltleme ve numaralandırma üretim seçeneklerine göre kararlaştırılır. Otokopili kâğıtta aktarım, nüshaların doğru sırada bulunmasına ve yazı basıncına bağlıdır; alt nüshalardaki okunurluk baskı öncesi numunede değerlendirilir.

Ölçü ve üretim seçenekleri

Kullanım alanları

• İşletmelerde tahsilat ve ödeme kaydı.
• Ürün veya evrak tesliminin karşılıklı kaydı.
• Servis, bakım ve saha hizmetlerinde işlem formu.
• Sipariş ve iş emri süreçlerinde müşteri ile işletmeye ayrı nüsha bırakılması.

Sipariş için gerekli bilgiler

• Makbuzun kullanım amacı ve üzerinde bulunması istenen tüm alanlar.
• Bitmiş ölçü, dikey/yatay yön ve toplam makbuz takımı adedi.
• Takım başına nüsha sayısı; nüshaların sırası, renkleri ve kime verileceği.
• Koçan isteniyorsa koçan başına takım sayısı, cilt yönü ve koparma yönü.
• Seri numarası isteniyorsa başlangıç numarası ve numaralandırma düzeni.
• Firma unvanı, iletişim bilgileri, logo ve varsa sabit açıklamalar.
• İmza, kaşe, tarih, tutar ve açıklama alanlarının ihtiyaç duyulan genişliği.
• Varsa önceki makbuz örneği veya onaylı kurumsal tasarım.

Son onay: Firma bilgileri, alan başlıkları, nüsha sırası, seri numarası, koçan yönü, perforaj ve her nüshada görülecek içerik kontrol edilir. Özellikle takım sayısı ile toplam kâğıt yaprağı sayısı karıştırılmamalıdır.